防災バッグをカスタマイズして会社や従業員を守る！失敗しない選び方と作り方を解説

「市販の企業向け防災バッグを導入したけれど、本当にうちの会社に合っているのかな？」そんな疑問を抱いたことはありませんか。既製品の防災バッグは、万人向けに作られているため、あなたの会社の業種や事業所の特性、立地条件に最適化されていない可能性があります。

災害時に本当に役立つ企業防災バッグにするためには、カスタマイズが欠かせません。そこでこの記事では、初心者でも実践できる防災バッグのカスタマイズ方法を詳しく解説します。

防災バッグのカスタマイズが必要な理由

市販の防災バッグをそのまま使うのではなく、なぜカスタマイズが必要なのでしょうか。その理由を理解することで、より効果的な防災準備ができるようになります。

市販の防災バッグの限界と問題点

一般的な企業向け防災バッグは、幅広い業種に対応するため、中身が画一的になりがちです。例えば、製造業では作業用の安全装備が必要ですが、オフィス業務中心の企業では情報機器の保護や通信手段の確保の方が重要です。

また、多くの既製品は「とりあえず入れておく」という発想で作られ、実際の災害時の使いやすさを考慮していない場合があります。重要なアイテムがバッグの奥深くに入っていたり、緊急時に素早く取り出せない構造になっていたりすることも珍しくありません。

事業所の特性・立地環境に合わせた準備の重要性

企業防災バッグの中身は、従業員数や年齢層、事業所の立地条件や災害リスクによって大きく変わります。海沿いの事業所では津波対策が重要になりますし、山間部の工場では土砂災害への備えが必要です。

高層ビルのオフィスと平屋建ての工場では、避難方法も異なります。エレベーターが使えない状況を想定して、持ち出しやすい軽量化を重視するか、事業所内での避難待機を前提に充実した備蓄を準備するかも変わってきます。

カスタマイズによる防災力向上

カスタマイズされた防災バッグは、災害時の対応力を大幅に向上させます。必要なものが必要な時に取り出せる構造になっているため、パニック状態でも冷静に対応できます。

また、定期的に中身を見直すことで、会社全体の防災意識も高まります。従業員も防災バッグの中身を知っていることで、災害時の不安が軽減されるでしょう。

防災バッグカスタマイズの基本的な考え方

効果的なカスタマイズを行うためには、まず基本的な考え方を理解することが重要です。闇雲に物を詰め込むのではなく、戦略的にアプローチしましょう。

災害種別に応じた必要アイテムの違い

地震、台風、水害など、災害の種類によって必要なアイテムは変わります。地震では建物の倒壊や火災のリスクがあるため、ヘルメットや軍手、懐中電灯などが重要です。

水害では水に濡れても大丈夫な防水グッズや、汚れた水を飲料水に変える浄水器が必要になります。台風では停電が長期化することが多いため、ポータブル電源や乾電池の備蓄が重要です。

避難シーンごとの持ち出し品の使い分け

企業の避難には段階があります。まず「緊急避難」では、生命を守るための最小限のアイテムを素早く持ち出します。次に「一次避難」では、避難場所での待機期間に必要なものを準備します。

「二次避難」では、事業再開までの期間を想定して、より充実した備品を準備します。この段階別に応じて、複数の防災バッグを用意するか、一つのバッグの中で優先順位を明確にすることが大切です。

年齢・体力に合わせた重量配分

防災バッグの重量は、持ち運ぶ人の体力に応じて調整する必要があります。一般的に、成人男性で体重の15〜20%、成人女性で10〜15%が目安とされています（※1）。

重いバッグを作っても、実際に持ち出せなければ意味がありません。それぞれの体力を考慮して、誰が何を持つかを事前に決めておくことで、災害時の混乱を防げます。

カスタマイズに向けた現状把握と計画立案

効果的なカスタマイズを行うためには、事前の準備が不可欠です。現状を正確に把握し、計画的に進めることで、本当に役立つ防災バッグを作ることができます。

事業所の特性と従業員構成の分析

まず、従業員の年齢、性別、健康状態、特別な配慮が必要な点を整理します。高齢の従業員が多い場合は常用薬、外国人従業員がいる場合は多言語対応の避難マニュアルなどを考慮します。

次に、事業所の構造や立地条件を確認します。建物の耐震性、階数、最寄りの避難場所までの距離、避難経路の状況などを把握することで、適切な防災バッグの仕様を決められます。

地域の災害リスク調査の方法

事業所周辺でどのような災害が起こりやすいかを調べることは、カスタマイズの方向性を決める上で重要です。自治体が発行するハザードマップや、気象庁の過去の災害データを確認しましょう。

また、同業他社の被災事例や、業界団体が発行する防災ガイドラインには、業種特有のリスクや対策が記載されています。これらの情報を参考に、優先すべきアイテムを決めていきます。

既存の防災グッズの棚卸しと見直し

現在持っている防災グッズを全て取り出し、使用期限や動作確認を行います。期限切れの食料品や電池は交換し、懐中電灯やラジオなどの電子機器は正常に動作するか確認します。

この作業を通じて、足りないアイテムや重複しているアイテムを把握できます。また、実際に使ってみることで、操作方法がわからないものや使いにくいものを発見できるでしょう。

防災バッグの種類と選び方

防災バッグの種類によって、収納力や持ち運びやすさが大きく変わります。それぞれの特徴を理解して、家族の状況に最適なものを選びましょう。

リュックサック型・キャリー型・ボストンバッグ型の特徴

リュックサック型は両手が空くため、階段の上り下りや瓦礫の多い場所での移動に適しています。背中に密着するため重量を感じにくく、長距離の移動でも疲れにくいのが特徴です。

キャリー型は車輪がついているため、重い荷物でも楽に運べます。ただし、階段や悪路では使いにくく、車輪が壊れるリスクもあります。平坦な道での移動が多い地域に適しています。

ボストンバッグ型は大容量で、中身の出し入れがしやすいという利点があります。しかし、片手または両手で持つため、長時間の移動には不向きです。

容量・重量・耐久性の選定基準

防災バッグの容量は、人数と避難期間を考慮して決めます。一人あたり20リットル以上のサイズが目安です（※2）。

重量については、前述の体重に対する割合を参考にしますが、実際に背負ってみて無理なく持ち運べるかを確認することが重要です。耐久性では、防水性能、ファスナーの品質、縫製の丈夫さなどをチェックします。

価格帯別おすすめ防災バッグ

エントリーレベル（5,000円以下）では、基本的な機能を備えた国産メーカーの製品がおすすめです。防水性や耐久性に多少の不安はありますが、最初の一歩としては十分です。

ミドルレンジ（5,000〜15,000円）では、アウトドアブランドの製品が選択肢に入ります。防水性能や背負い心地が向上し、長期間の使用にも耐えられます。

ハイエンド（15,000円以上）では、軍事用品メーカーや高級アウトドアブランドの製品があります。極限状況での使用を前提とした設計で、最高レベルの耐久性を誇ります。

基本となるカスタマイズの実践方法

ここからは、実際にカスタマイズを行う際の具体的な手順を説明します。まずは基本的なアイテムから始めましょう。

必須アイテムの選定と優先順位の設定

防災バッグの中身には優先順位があります。最優先は生命維持に直結するもので、水、食料、救急用品、懐中電灯、ラジオ、現金などが該当します。

次に重要なのは、避難生活を支援し事業継続に必要なアイテムです。携帯電話の充電器、重要書類のコピー、作業用手袋、マスク、消毒液などの衛生用品、そして従業員の安否確認に必要な連絡先リストなども含まれます。

食料・水の種類と保存期間の考慮

水は一人一日3リットルが目安ですが、持ち運びを考えると現実的ではありません。500mlのペットボトルを2〜3本入れ、現地で調達する方法を併用します。浄水タブレットや携帯用浄水器も有効です。

食料は保存期間が長く、調理不要で食べられるものを選びます。アルファ米、缶詰、乾パン、栄養バー、乾燥フルーツなどがおすすめです。ただし、普段食べ慣れていないものは避け、家族の好みに合わせて選びましょう。

衣類・寝具の季節別カスタマイズ

衣類は季節に応じて入れ替えが必要です。夏場は薄手の着替え、帽子、日焼け止めを重視し、冬場は防寒着、カイロ、手袋を追加します。

寝具についても同様で、夏はタオルケット程度で十分ですが、冬は寝袋や毛布が必要です。アルミシートは軽量で保温効果が高いため、年間を通して有効です。

業種・事業所特性に合わせたカスタマイズの実践方法

基本的なカスタマイズができたら、さらに企業ごとの特性に応じた細かな調整を行います。

製造業・建設業向け

製造業や建設業では、機械の緊急停止や安全確認のための工具類、応急処置用の救急セット、火災対策用の消火器、防炎シートなどが重要アイテムです。

また、作業現場での安全確保のためヘルメット、安全靴、反射ベスト、作業用手袋、ゴーグルなどの保護具も準備するようにしましょう。

オフィス業務・サービス業向け

オフィス業務中心の企業では、情報保護と通信確保が重要です。重要データのバックアップ用ストレージ、防水ケース、ノートパソコンや書類を保護するための防水バッグを準備します。

また、顧客対応が必要なサービス業では、緊急時の案内用メガホン、多言語対応の避難誘導カード、顧客向けのブランケットや簡易椅子なども検討します。

持病・アレルギーのための医薬品準備

持病がある従業員がいる場合は、その病気に特化した医薬品や医療機器を準備します。糖尿病の方には血糖値測定器とインスリン、喘息の方には吸入薬などが必要です。

アレルギーがある場合は、アレルギー対応の食料品を選び、緊急時対応薬も準備します。医療情報を記載したカードや、緊急連絡先も分かりやすい場所に入れておきましょう。

効率的な収納テクニックと軽量化のコツ

防災バッグの使いやすさは、収納方法によって大きく左右されます。災害時の混乱した状況でも、必要なものを素早く取り出せる工夫が重要です。

重量バランスを考慮した荷物配置

重いものは背中に近い位置に配置し、軽いものは外側に配置することで、重心が安定し背負いやすくなります。また、よく使うものは取り出しやすい位置に配置しましょう。

バッグの底には重くて硬いもの、中間部には食料や水、上部には衣類や軽いものを入れるのが基本です。小物類は小分けにして、専用のポーチに入れることで整理しやすくなります。

多機能グッズの活用による軽量化

限られた容量と重量の中で多くの機能を持たせるためには、多機能グッズの活用が効果的です。例えば、ラジオ、懐中電灯、携帯電話の充電器が一体になった多機能ラジオなどがあります。

アウトドア用品には、このような多機能グッズが多くあります。ただし、多機能であることで個々の機能が劣る場合もあるため、重要な機能については専用品を併用することも検討しましょう。

圧縮袋・小分けパックの効果的な使い方

衣類は圧縮袋を使用することで、容量を大幅に削減できます。また、防水効果もあるため、水害時にも安心です。ただし、圧縮しすぎると取り出しにくくなるので、適度な圧縮に留めましょう。

小分けパックは、アイテムの種類別に分けて収納することで、必要なものを素早く見つけられます。透明な袋を使用すれば、中身が一目でわかるため、さらに効率的です。

定期的なメンテナンスと見直し方法

防災バッグは作って終わりではありません。定期的なメンテナンスと見直しを行うことで、常に最適な状態を保つことができます。

賞味期限・使用期限の管理システム

食料品や医薬品の期限管理は、防災バッグの維持において最も重要な作業です。カレンダーやスマートフォンのアプリを使って、定期的にチェックする仕組みを作りましょう。

期限が近づいたものは、普段の生活で消費し、新しいものと交換します。このローリングストック法により、常に新鮮な備蓄を維持できます。

季節ごとの中身入れ替えポイント

季節の変わり目には、衣類や季節特有のアイテムを入れ替えます。春には花粉症対策グッズ、夏には熱中症対策グッズ、秋には防寒着の準備、冬には防寒・暖房対策グッズを重点的にチェックします。

また、台風シーズンなど、災害リスクが高まる季節には、より入念な点検を行うことが大切です。

従業員教育と防災意識の向上

防災バッグの活用方法について、定期的な従業員教育を実施するべきでしょう。新入社員研修では防災バッグの場所と使用方法を必ず説明し、年1回以上の防災訓練で実際の使用練習を行います。

また、防災に関する最新情報や改善提案を従業員から募集し、現場の声を反映した実用的な防災バッグに継続的に改善していくことも大切です。

防災力向上のために防災バッグをカスタマイズしよう

防災バッグのカスタマイズは、従業員の生命を守り、事業継続力を高める重要な投資です。市販の既製品をそのまま使うのではなく、業種特性、事業所の立地条件、従業員構成を考慮し、オリジナルの防災バッグを構築することで、真に役立つ企業防災体制を整備できます。

最初は基本的なアイテムから始めて、段階的に内容を充実させていくことが重要です。また、導入後も継続的なメンテナンスと改善を行うことで、常に最新の防災ニーズに対応できます。

災害はいつ発生するかわかりません。従業員の安全と事業の継続のために、今すぐ行動を起こして、会社にとって最適な防災バッグを作りましょう。PREPROでも様々な防災グッズを扱っていますので、ぜひ参考にしてください。

＜参考記事＞

※1…Backpack Weight: How Heavy Is Safe?

※2…万が一に備えるおすすめの防災リュック｜大きさや中身など選ぶ際のポイントもご紹介